Ilgtspējības politika

MAXIMA GRUPAS UZŅĒMUMU ILGTSPĒJAS POLITIKA 

Mērķis: šī Ilgtspējības politika izklāsta MAXIMA grupas ilgtspējības pārvaldības pamatprincipus, atbilstošos ieviešanas pasākumus un atbildības sistēmu. 

Piemērošanas joma: visiem grupas uzņēmumiem. 

Definīcijas 

1. Vispārīgi noteikumi 

1.1. Politika nosaka MAXIMA grupas apņemšanos iekļaut ilgtspēju kā vienu no tās pamatvērtībām un stratēģisko prioritāti visās uzņēmējdarbības aktivitātēs. Grupas uzņēmumi cenšas ne tikai samazināt negatīvo ietekmi, bet arī aktīvi veicināt veselīgāku planētu un taisnīgāku sabiedrību.  

1.2. Šī politika tiek ieviesta visos MAXIMA grupas uzņēmumos, ņemot vērā katra uzņēmuma darbības kontekstu, biznesa briedumu, vietējo kontekstu, vadības sistēmas, iekšējo praksi, procedūras un nacionālos normatīvos aktus.  

1.3. Šīs politikas īstenošanas rezultātā gūtie rezultāti tiks uzraudzīti un ziņoti saskaņā ar piemērojamajiem standartiem, ievērojot saskaņotos procesus un attiecīgos noteikumus. 

2. Ilgtspējas principi un galvenie pasākumi to īstenošanai  

2.1. MAXIMA grupa kā liela uzņēmējdarbības vienība ar nozīmīgu klātbūtni Baltijas reģiona tirgos atzīst, ka katram uzņēmumam ir jāuzņemas atbildība par savu rīcību, kas ietekmē vides aizsardzību, sociālo labklājību, labu pārvaldību, ekonomisko dzīvotspēju un ilgtermiņa vērtības radīšanu. Šī iemesla dēļ grupas uzņēmumu mērķis ir radīt ilgtermiņa vērtību ilgtspējīgā veidā, kas stiprina sinerģiju starp finanšu un nefinanšu atdeves mērķiem. 

Vides aizsardzība  

2.2. Katrs Grupas uzņēmums sniedz ieguldījumu Eiropas zaļā kursa un Parīzes nolīguma īstenošanā, apņemoties tuvākajā laikā samazināt kopējās CO2e emisijas.  

2.3. MAXIMA Grupa apzinās, cik svarīgi ir pārvaldīt savu ietekmi uz vidi, un tādēļ:  

    2.3.1. klimata pārmaiņu mazināšanas mērķus nosaka saskaņā ar Parīzes nolīgumu; 

    2.3.2.  uzrauga Uzņēmumu darbības, kas saistītas ar resursu apriti gan pārtikas, gan nepārtikas jomās, un īsteno konkrētus pasākumus, lai mazinātu negatīvo ietekmi un veicinātu pozitīvos rezultātus;  

    2.3.3. cenšas sniegt saprātīgu ieguldījumu ilgtspējīgā materiālu izmantošanā, izmantojot iepakojuma risinājumus, jo īpaši attiecībā uz privātā marķējuma produktiem, prioritāti piešķirot dizainam un materiāliem, kas samazina ar iepakojumu saistītos atkritumus un maksimāli palielina pārstrādājamību vai atkārtotu izmantojamību.  

2.4. Grupas uzņēmumi ir apņēmušies nepārtraukti novērtēt savu vides pēdas nospiedumu un veikt papildu pasākumus citās vides aizsardzības jomās, kurās tiek identificēta būtiska ietekme, risks vai iespēja. 

Sociālā labklājība un ētiska uzvedība 

2. 5. MAXIMA Grupa ir apņēmusies ievērot augstākos ētikas standartus, nodrošināt taisnīgumu darba praksē, ievērot cilvēktiesības, veicināt daudzveidību, vienlīdzību un iekļaušanu, tāpēc uzņēmumi ievēro principus, kas noteikti šādos starptautiskajos dokumentos: 

    2.5.1 Ekonomiskās sadarbības un attīstības organizācijas (OECD) pamatnostādnes daudznacionāliem uzņēmumiem par atbildīgu uzņēmējdarbību; 

    2.5.2. Apvienoto Nāciju Organizācijas (ANO) uzņēmējdarbības un cilvēktiesību pamatprincipi; 

    2.5.3. Starptautiskās Darba organizācijas (SDO) deklarācija, kā arī 8 SDO pamatkonvencijas; 

    2.5.4. Starptautiskā cilvēktiesību harta.  

2. 6. MAXIMA grupa apzinās savu atbildību sadarboties un sniegt pozitīvu ieguldījumu kopienās, kurās tā darbojas, cenšoties būt atbildīgam korporatīvajam pilsonim. 

2.7. MAXIMA grupa arī apņemas ievērot desmit Globālā līguma principus cilvēktiesību, darba tiesību, vides aizsardzības un korupcijas apkarošanas jomās. 

Laba pārvaldība  

2.8. Efektīva ilgtspējas pārvaldība MAXIMA grupā ietver proaktīvu vides, sociālās un pārvaldības (angļu valodā – environmental, social and governance - ESG) ietekmes, risku un iespēju (angļu valodā – impacts, risks and opportunities -IRO) identificēšanu, novērtēšanu un pārvaldību. Šie apsvērumi ir daļa no periodiski veikta dubultā būtiskuma novērtējuma, kas veido ilgtspējības mērķu un ilgtermiņa vērtības radīšanas mugurkaulu.  

2.9. Katrs Grupas uzņēmums ir atbildīgs par būtiskas ar ilgtspēju saistītās ietekmes, risku un iespēju (IRO) integrēšanu savā biznesa stratēģijā, riska pārvaldībā un galvenajos lēmumu pieņemšanas procesos saskaņā ar vietējo darbības kontekstu.  

2.10. MAXIMA grupa ir apņēmusies nodrošināt stabilu un efektīvu pārvaldību, kas integrē ilgtspējas apsvērumus, sākot no pamatdarbības stratēģijas un aptverot visus galvenos darbības līmeņus.  

2.11. Grupas uzņēmumi, ieviešot jaunus iekšējos procesus vai atjauninot esošos, izvērtē nepieciešamību pēc papildu lomām un pienākumiem, kas saistīti ar ilgtspējas aktivitātēm.  

2.12. Grupas uzņēmumi ņem vērā arī ilgtspējas praksi, vienlaikus nodrošinot atbilstību attiecīgajiem normatīvajiem aktiem. 

Ekonomiskā labklājība un ilgtermiņa vērtības radīšana  

2.13. MAXIMA Grupa ir apņēmusies sasniegt ilgtspējīgus finansiālus panākumus un izaugsmi, atzīstot, ka tas ir nesaraujami saistīts ar tās vides un sociālo sniegumu. Šis princips vada apņemšanos nodrošināt rentablu darbību, efektīvu resursu izmantošanu un nepārtrauktas inovācijas.  

2.14. MAXIMA Grupa atzīst visaptverošas ieinteresēto personu iesaistes kritisko lomu ilgtspējīgas attīstības veicināšanā. Mēs tiecamies uz ilgtspējīgu, ētisku, pārredzamu un godīgu sadarbību ar visām ieinteresētajām personām, tostarp klientiem, darbiniekiem, piegādātājiem, kopienām, plašsaziņas līdzekļiem un citām ieinteresētajām personām. 

2.15. Grupas uzņēmumi veicina inovācijas un nepārtrauktus uzlabojumus visās darbībās, lai uzlabotu mūsu ilgtspējas rādītājus, izstrādātu ilgtspējīgus risinājumus un pielāgotos mainīgajiem vides un sociālajiem izaicinājumiem. 

3. Galvenās lomas un pienākumi ilgtspējas politikas īstenošanā 

3.1. Holdinga sabiedrības valde:  

    3.1.1. nosaka stratēģiskās ilgtspējības vadlīnijas MAXIMA Grupas stratēģijas apstiprināšanas laikā (ja šāda stratēģija tiek pieņemta);  

    3.1.2. apstiprina MAXIMA Grupas ilgtspējas mērķus un pārrauga to īstenošanu;  

    3.1.3. apstiprina MAXIMA Grupas līmeņa ilgtspējas politikas;  

    3.1.4. izvērtē dubultās materiālās nozīmības novērtējuma galvenos aspektus un apstiprina tā rezultātus;  

    3.1.5. izvērtē un apstiprina konsolidēto ilgtspējas paziņojumu;  

    3.1.6. pieņem lēmumu, ka katrs Grupas uzņēmums, ja to prasa likums, izdos atsevišķu ilgtspējas pārskatu. 

3.2. Revīzijas komitejas pienākumi, kas saistīti ar ilgtspējas pārvaldību, ir noteikti Revīzijas komitejas nolikumā. Cita starpā galvenais pienākums ir pārraudzīt ilgtspējas ziņošanas procesu un apliecinājuma sniedzēja neatkarību.  

3.3 Holdinga sabiedrība: 

    3.3.1.kopā ar Uzņēmumiem veic un periodiski pārskata dubultā būtiskuma novērtējumu; 

    3.3.2. izstrādā MAXIMA grupas mēroga ilgtspējības mērķus; 

    3.3.3. pārrauga un koordinē MAXIMA grupas līmeņa ilgtspējības mērķu īstenošanu; 

    3.3.4. izveido vienotu ilgtspējības ziņošanas un datu kontroles sistēmu, lai atvieglotu konsolidēta ilgtspējības ziņojuma sagatavošanu; 

    3.3.5. veic ierobežotu Grupas uzņēmumu iesniegto kvantitatīvo ESG datu pārbaudi; 

    3.3.6. pamatojoties uz Grupas uzņēmumu sniegto informāciju un datiem, sagatavo konsolidētu ilgtspējības paziņojumu, tostarp taksonomijas ziņojumu; 

    3.3.7. koordinē atbilstību būtiskām ar ilgtspējību saistītām prasībām visā MAXIMA grupā. 

3.4. Kā centralizēta MAXIMA grupas iekšējās revīzijas funkcija, Iekšējās revīzijas nodaļa periodiski izvērtē ilgtspējības ziņošanu atbalstošo iekšējās kontroles efektivitāti visos Grupas uzņēmumos. 

3.5 Grupas uzņēmums:  

    3.5.1. ir atbildīgs par ilgtspējas ietekmes, risku un iespēju (IRO) proaktīvu pārvaldību un to integrēšanu galvenajās uzņēmējdarbības funkcijās un operatīvo lēmumu pieņemšanā; 

    3.5.2. pieņem lēmumus par Valdes apstiprināto politiku un citu ar to saistītu iekšējo dokumentu īstenošanu;  

    3.5.3. nodrošina Holdinga uzņēmumu ar nepieciešamo informāciju un datiem, lai atvieglotu tās regulārās dubultās materiālās nozīmības novērtējuma pārbaudes.;  

    3.5.4. nosaka individuālus Uzņēmuma līmeņa ilgtspējas mērķus;  

    3.5.5. īsteno efektīvus pasākumus, kas nodrošina MAXIMA Grupas un individuālo Uzņēmuma līmeņa ilgtspējas mērķu sasniegšanu;  

    3.5.6. vāc, pārskata un pārbauda Konsolidētajam ilgtspējas paziņojumam nepieciešamos ESG datus un sniedz tos Holdinga kompānijai vai Nodrošinājuma pakalpojumu sniedzējam; 

    3.5.7. nosaka iekšējās atbildības jomas ilgtspējas jautājumos, tostarp nosaka atbildīgos amatus vai funkcijas, un nodrošina pietiekamus resursus un kapacitāti ilgtspējas saistību īstenošanai;  

    3.5.8. regulāri pārskata šīs Politikas praktisko piemērojamību Sabiedrības līmenī un informē Holdinga kompāniju par jebkādām būtiskām problēmām, neatbilstībām vai kapacitātes nepilnībām tās īstenošanā. 

4. Polises īpašnieks Holdinga kompānijā ir Juridiskais un ilgtspējas departaments, kas ir atbildīgs par:  

4.1. Politikas noteikumu pareizu ieviešanu;  

4.2. Politikas periodiskas pārskatīšanas uzsākšanu;  

4.3. atjauninātās politikās iesniegšanu apstiprināšanai kompetentajai iestādei. 

5. Galvenās lomas un atbildība ilgtspējas politikas īstenošanā. 

5.1. Šī politika ir spēkā no 2025. gada 18.decembra. Ja mēs grozīsim šo politiku, mēs publicēsim atjauninātu versiju šajā lapā.