Trauksmes celšana

SIA “PATRIKA” iekšējā trauksmes celšanas sistēma

SIA “PATRIKA” (turpmāk - uzņēmums) iekšējā trauksmes celšanas sistēma (turpmāk – sistēma) ir drošs un konfidenciāls veids, kā ziņot par darba vidē pamanītiem pārkāpumiem, kas var kaitēt sabiedrības interesēm.

Sistēma ir paredzēta personām, kuras informāciju par pārkāpumu ieguvušas, veicot darba pienākumus vai dibinot tiesiskās attiecības, kas saistītas ar darba pienākumu veikšanu, piemērām:

uzņēmuma darbinieki un praktikanti;
darba kandidāti un personas, kuras dibina ar darbu saistītas tiesiskās attiecības;
pašnodarbinātās personas, pakalpojumu sniedzēji, brīvprātīgie un citas personas, kuras veic darbu uzņēmuma labā;
valdes locekļi, dalībnieki.

Trauksmes cēlējs ir fiziska persona, kura sniedz informāciju par pārkāpumu, kas var kaitēt sabiedrības interesēm, un kurai ziņošanas dēļ varētu tikt radītas nelabvēlīgas sekas.

Trauksmes cēlēja pazīmes:

persona ziņo par pārkāpumu vai mēģinājumu to slēpt;
pārkāpums skar vai var skart sabiedrības intereses;
informācija iegūta, veicot darba pienākumus, dibinot ar darbu saistītas tiesiskās attiecības vai esot praksē;
persona informāciju uzskata par patiesu;
ziņošanas dēļ personai, tās radiniekam vai saistītajai personai* varētu rasties nelabvēlīgas sekas.

*Saistītā persona ir fiziska vai juridiska persona, kura palīdz vai atbalsta trauksmes cēlēju un kuras palīdzībai vajadzētu būt konfidenciālai, vai ir ar viņu saistīta un tādēļ varētu ciest no nelabvēlīgām sekām. Saistītā persona var būt arī komersants vai privāto tiesību juridiskā persona, kura pieder Trauksmes cēlējam vai kurā tas ir nodarbināts, vai ar kuru tas citādi saistīts, veicot darba pienākumus.

Trauksmi var celt par jebkuru pārkāpumu uzņēmuma darbībā, kas kaitē vai var kaitēt sabiedrības interesēm. Piemēram (saraksts nav izsmeļošs):

atbildīgo personu bezdarbība, nolaidība, amata stāvokļa ļaunprātīga izmantošana vai cita prettiesiska rīcība;
kukuļošana, korupcija, krāpšana, grāmatvedības datu sagrozīšana;
izvairīšanās no nodokļu samaksas;
konkurences tiesību vai komercdarbības atbalsta noteikumu pārkāpumi;
sabiedrības veselības, pārtikas, būvniecības, darba vai transporta drošības apdraudējums;
sabiedriskās kārtības apdraudējums, cilvēktiesību vai patērētāju tiesību pārkāpumi;
noteiktajiem standartiem neatbilstošas vai nedrošas preces un pakalpojumi;
personas datu aizsardzības, tīklu vai informācijas sistēmu drošības pārkāpumi;
u.c.

Trauksmes cēlēja identitāte un ziņojumā ietvertā informācija tiek īpaši aizsargāta. Piekļuve tiek piešķirta tikai personām, kurām tā objektīvi nepieciešama ziņojuma izskatīšanai vai aizsardzības nodrošināšanai. Trauksmes cēlēja ziņojums, pielikumi un izskatīšanas materiāli nav vispārpieejama informācija un tiek apstrādāti ar paaugstinātu konfidencialitāti.

Uzņēmums nepieļauj nelabvēlīgu seku radīšanu trauksmes cēlējam, viņa radiniekam vai saistītajai personai trauksmes celšanas dēļ. Uzņēmums vērš uzmanību, ka ne katra sūdzība vai domstarpība ir trauksmes cēlēja ziņojums. Būtiski ir tas, vai iespējamais pārkāpums skar sabiedrības intereses un informācija iegūta darba vai profesionālās darbības kontekstā. Trauksmes celšana nav:

apzināti nepatiesu ziņu sniegšana;
valsts noslēpumu saturošas informācijas izpaušana;
ziņošana tikai par personīgu interešu aizskārumu, piemēram, individuālu darba strīdu, kuram nav plašākas ietekmes uz sabiedrības interesēm;
vispārīga neapmierinātība, baumas vai pieņēmumi bez konkrētiem faktiem, kurus iespējams pārbaudīt.

Uzņēmums, ievērojot Trauksmes celšanas likuma prasības, ir izveidojis sistēmu trauksmes cēlēja ziņojuma iesniegšanas, proti, ziņojumu var iesniegt, nosūtot to uz e-pasta adresi: [email protected]. Aicinām izmantot uzņēmuma izstrādāto trauksmes cēlēja ziņojuma veidlapu trauksmes cēlēja ziņojuma sagatavošanai.